1.组织机构设置和人员配备情况
www.365sbaffiliates.com的前身是始建于1958年9月的档案室,1999年将人事档案科并入综合档案室,隶属校长办公室,随着教育事业的发展和改革的不断深入,学校领导对档案工作越来越重视,2002年6月,经党委研究决定,档案管理中心由科级建制改为副处级机构,是学校直属机构。2011年4月,经学校党委决定成立www.365sbaffiliates.com直属党支部。
档案管理中心现有工作人员13人。中心设有综合档案管理科和人事档案管理科。其中直属党支部书记1人,主任1人、科长2人、副高级专业技术职称2人,中级专业技术职称5人,初级专业技术职称3人。
2.馆藏档案情况
我校馆藏档案最早形成于1950年。五个全宗包括东北财经学院、沈阳师范学院、沈阳俄文专科学校、辽宁省轻工业学校及辽宁大学。档案管理中心现馆藏档案55136卷。分为党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、人事、实物、声像十二大类。存有照片37993张,底图120张,录音(像)带51盘,磁盘1489,光盘132张,缩微胶片1077张。
3.库房及设备建设
档案管理中心现有综合档案管理库房和人事档案管理库房,面积为750平方米。办公室及阅档室面积220平方米。目前中心配有服务器2台,计算机17台,复印机2台,高速扫描仪1台,空调机2台,去湿机1台,音像消磁柜2台,消毒机2台,数码照相机1台,摄像机1台。
4.档案编研利用工作
随着学校事业的发展,档案服务功能凸显,2006年以来,档案管理中心的全体同志潜心钻研业务知识,注重理论水平的提高。我们先后编写了《辽宁大学简介》、《辽宁大学历届党代会简介》、《辽宁大学历届团代会汇编》、《辽宁大学组织机构表汇编》、《辽宁大学全宗档案介绍》、《辽宁大学各类档案综合数字统计》、《辽宁大学党发文件汇编》、《辽宁大学校发文件汇编》等编研成果,在档案相关刊物和会议上发表论文20余篇:其中获全国高等档案学会优秀论文奖1篇;辽宁省高校档案学研究会优秀论文一等奖1篇;获庆祝建国五十五周年有奖征文一等奖1篇;获沈阳市档案局优秀论文二等奖3篇。《辽宁大学学生成绩汇集》2005年获辽宁省档案局颁发的资源开发利用成果一等奖;《辽宁大学年鉴》(1999-2000)2008年获辽宁省档案局档案信息资源开发利用成果一等奖;《网络环境下照片档案的保护与利用研究》2010年获辽宁省档案局颁发的优秀科技成果二等奖。2006年被沈阳市政府授予“十五”期间沈阳市档案工作先进集体;沈阳市档案局授予辽宁大学2010年度沈阳市档案工作先进集体;2010年我校档案工作被辽宁省教育厅评为“辽宁省高等学校档案工作先进学校”。