一、努力学习《档案法》及档案管理的有关政策、法规、熟悉所管类别档案业务知识，配合校档案中心，做好本部门档案的管理工作。

二、负责做好本部门文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷、归档工作，保证归档的各类材料完整、准确、系统。

三、按各类档案管理办法的要求，对归档案卷，做到组卷合理，编写页码准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要；组卷过程中，如发现有圆珠笔、铅笔书写或字迹严重不清的文字材料，应复印或重新用钢笔抄写，重要材料应附原件。

四、整理组卷过程中，注意所管文件材料的安全和保密，防止丢失和泄密。

五、主动接受档案中心的业务指导和督促检查，按规定时间向档案中心归档。

六、档案分室的兼职档案人员，还应经常检查所管档案的完好程度，防止纸张出现霉变、虫咬现象，并按规定时间要求，向档案中心报送有关报表。

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                        二○○七年六月