为了确保档案的安全和完整，更好地为学校教学、科研、行政管理等各项工作提供利用。借阅档案的人员必须遵守以下制度：

1、凡本校教职工、学生查阅档案必须严格履行查阅手续。

2、因工作需要拟抄录档案，须经档案室主任同意，抄件要经检查校对方可带出。

3、档案资料一般不借出室外使用，确因工作需要必须借出时，须经档案室负责人同意，要限期归还，最长时间不得超过一周。

4、在接交档案时双方要认真检查案卷的完整情况，发现问题当即追查责任。

5、借阅秘密、机密档案，须经本单位领导证明，档案室负责人批准，查阅常委、党委会议记录、校长办公会议记录必须经党政办公室主任批准。

6、对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾划、涂改、撕页、照相。借出的档案不准转借他人，要严加保管。

7、阅档人员要严格遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄露，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育，以致纪律处分。