校内各单位：

2010年，在学校各单位的大力支持以及档案兼职人员的积极配合下，档案管理中心较好地完成了2009年度档案的收集、整理工作，并通过了省教育厅四年一届的档案评估工作，我校同时还获得2010年沈阳市档案工作先进单位称号。

虽然我们取得了一定成绩，但是目前学校仍然有一些部门没能按年度移交档案，给学校档案管理带来了一定的损失，这也是学校财富的损失。为维护学校历史真实面貌，加强档案管理，有效地开展档案利用，更好地为教学科研等服务，根据《辽宁大学档案管理办法》及《辽宁大学综合档案归档细则》的有关规定，档案管理中心决定从即日起对2010年度我校各单位产生的综合档案进行收集、指导工作，请各单位兼职档案员积极行动起来，将本单位2010年应该归档的综合档案完整及时地上交档案管理中心(以往年份未能及时上交的可一并上交，包括实物和电子档案)，同时利用辽宁大学档案管理信息网进行网上归档，归档实行双轨制，即纸质档案与电子档案同时归档。

今年，档案管理中心将进一步加大档案收集、整理范围，对欠账较多的单位要重点指导收集，尤其要加大教学、科研、人事、学生、成教、招投标、基建、出版、“211工程”以及留学生档案的收集力度，确保我校综合档案的齐全完整。请各单位兼职档案员收集、整理本单位档案的同时及时与档案中心联系，届时中心将派人实地进行业务指导和收集 (收集截止日期为2011年7月1日) 。

    联系人：张可心    舒  畅    王芗馨   曹丽荣    邓  磊

    电  话：62202809  62202015

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2011年3月24日