关于报送2012级本科新生档案材料的通知

校内各教学单位：

       2012级本科新生的档案材料收集工作即将开始，新生档案材料的收集、鉴定、整理工作是新生入校的一项重要工作。为了做好新生的档案收集工作，请按照如下要求报送新生档案材料：

一、        归档范围：（请按顺序排列）

1. 高考正副卷。

2. 辽宁大学学生登记表。

3. 入团志愿书及申请书（团员关系介绍信、团员证、团员身份证明等不归入个人档案）。

4. 党员材料（只接收正式党员材料，预备党员材料待转正后再交）。

二、        归档要求

1.     归档材料不得用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水及复写纸书写。

2.     归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、手续完备。

3.     各院系将每个新生的档案按照高考正副卷、辽宁大学学生登记表、入团志愿书及申请书、党员材料的顺序统一装入个人档案袋中报送。

4.     归档材料应按照学生名单排序，并提供材料交接单（一式两份，双方各执一份），以备日后查询.

5.     辅导员要对学生进行档案宣传，使在校学生树立档案意识，确保入学的新生都能及时上交个人档案。

三、        归档材料报送时间、地点及联系方式

归档材料于2012年10月8日-2012年10月19日期间报送到档案管理中心人事档案库房（崇山校区机关楼219房间）。

联系人：邓 磊 联系电话：62202004（库房）62202015（办公室）